谷搜OA管理软件主要由行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等模块组成。
1. 行政管理
行政管理是对企业内容事务的管理。包括：内部通知、文件学习及上报文件等。
1) 内部通知
发布企业内部通知、查看最新企业的通知实时的交流与了解企业的信息；
2) 文件学习
对企业内部的一些文件（如：规章制度、职称评定等等）进行网上查阅学习；
3) 上报文件
企业员工向公司领导或部门领导上报相关的文件进行审批，上传上报文件，对上报文件进行相应的描述；
2. 公共信息
1) 市场信息动态
市场信息行情知识共享
2) 营销技巧知识
营销技巧知识共享
3) 联系方式共享，包括（联系地址、电话号码、EMAIL地址、网址等资料共享）
公共信息是对常用的一些信息进行共享，从而方便企业内部的每一位员工。用户可对相关的信息进行维护。
3. 交流中心
交流中心是提供企业内部员工进行交流的空间。主要包括：竞争厂家情况、会议中心（在线会议）及常用软件、公司内部公开的资料进行下载。
1) 竞争厂家情况分析
让员工了解竞争厂家的实际情况，做到百战百胜。
2) 内部讨论中心
在线用户可选择相关主题进入，参加相关的讨论。
3) 软件、资料下载
常用信息共享的另一种形式，主要是提供对常用软件和公司内部公开的资料进行下载管理。用户还可对自己上传的软件、资料进行管理。
4. 个人助理
个人助理是针对于用户个人的功能模块。主要包括：个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等等。
1) 个人通讯录
个人通讯录是对用户个人而言的常用通讯信息的维护管理；
2) 日程安排
日程安排是用户对自己最近时间的工作进行安排，到达安排时间系统自动以待办事宜的形式进行提醒用户要处理该工作。
3) 修改资料
对用户登录信息资料的修改。包括登录密码、常用信息等等。
4) 个人档案
用户个人的详细档案信息的维护管理。
5. 超级管理
超级管理是提供超级用户（超级用户权限）的管理平台。主要包括：文件管理、用户管理、报文管理及单位管理等模块组成。
1) 文件管理
文件管理主要是对行政管理中的学习文件进行分类及维护管理。
2) 用户管理
用户管理是对系统操作用户进行维护管理。包括用户的注册、用户操作权限的分配等等。
3) 报文管理
报文管理是企业领导或部门领导对企业内部员工上报的报文进行查阅审核及维护管理。
4) 公共信息管理
对市场信息动态、营销技巧知识、联系方式共享进行添加、编辑及删除。
5）交流中心管理
竞争厂家情况、会议中心、软件、资料下载进行管理
6. 系统管理
系统管理是系统管理员（系统管理权限）的信息维护及管理平台。主要包括：数据备份、数据恢复、数据压缩及技术支持等模块组成。
1) 数据备份
数据备份是对系统数据库进行备份操作。
2) 数据恢复
数据恢复是对系统数据库进行恢复操作。
3) 数据压缩
数据压缩是对系统数据库进行压缩操作。
4) 技术支持
技术支持是以邮件的方式向开发者发送有关意见及建议，从而得到更好的技术服务。
1. 行政管理
行政管理是对企业内容事务的管理。包括：内部通知、文件学习及上报文件等。
1) 内部通知
发布企业内部通知、查看最新企业的通知实时的交流与了解企业的信息；
2) 文件学习
对企业内部的一些文件（如：规章制度、职称评定等等）进行网上查阅学习；
3) 上报文件
企业员工向公司领导或部门领导上报相关的文件进行审批，上传上报文件，对上报文件进行相应的描述；
2. 公共信息
1) 市场信息动态
市场信息行情知识共享
2) 营销技巧知识
营销技巧知识共享
3) 联系方式共享，包括（联系地址、电话号码、EMAIL地址、网址等资料共享）
公共信息是对常用的一些信息进行共享，从而方便企业内部的每一位员工。用户可对相关的信息进行维护。
3. 交流中心
交流中心是提供企业内部员工进行交流的空间。主要包括：竞争厂家情况、会议中心（在线会议）及常用软件、公司内部公开的资料进行下载。
1) 竞争厂家情况分析
让员工了解竞争厂家的实际情况，做到百战百胜。
2) 内部讨论中心
在线用户可选择相关主题进入，参加相关的讨论。
3) 软件、资料下载
常用信息共享的另一种形式，主要是提供对常用软件和公司内部公开的资料进行下载管理。用户还可对自己上传的软件、资料进行管理。
4. 个人助理
个人助理是针对于用户个人的功能模块。主要包括：个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等等。
1) 个人通讯录
个人通讯录是对用户个人而言的常用通讯信息的维护管理；
2) 日程安排
日程安排是用户对自己最近时间的工作进行安排，到达安排时间系统自动以待办事宜的形式进行提醒用户要处理该工作。
3) 修改资料
对用户登录信息资料的修改。包括登录密码、常用信息等等。
4) 个人档案
用户个人的详细档案信息的维护管理。
5. 超级管理
超级管理是提供超级用户（超级用户权限）的管理平台。主要包括：文件管理、用户管理、报文管理及单位管理等模块组成。
1) 文件管理
文件管理主要是对行政管理中的学习文件进行分类及维护管理。
2) 用户管理
用户管理是对系统操作用户进行维护管理。包括用户的注册、用户操作权限的分配等等。
3) 报文管理
报文管理是企业领导或部门领导对企业内部员工上报的报文进行查阅审核及维护管理。
4) 公共信息管理
对市场信息动态、营销技巧知识、联系方式共享进行添加、编辑及删除。
5）交流中心管理
竞争厂家情况、会议中心、软件、资料下载进行管理
6. 系统管理
系统管理是系统管理员（系统管理权限）的信息维护及管理平台。主要包括：数据备份、数据恢复、数据压缩及技术支持等模块组成。
1) 数据备份
数据备份是对系统数据库进行备份操作。
2) 数据恢复
数据恢复是对系统数据库进行恢复操作。
3) 数据压缩
数据压缩是对系统数据库进行压缩操作。
4) 技术支持
技术支持是以邮件的方式向开发者发送有关意见及建议，从而得到更好的技术服务。
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